Zásady ochrany osobných údajov
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť Peter Horváth s.r.o., IČO: 46649433, so sídlom Dunajská 2304/4, 811 08 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 87412/B, ktorá prevádzkuje Akadémiu právnickej angličtiny (ďalej „Akadémia“).
Kontakt vo veci ochrany osobných údajov: akademia@pravnickaanglictina.sk, +421 948 900 726. Zodpovednú osobu prevádzkovateľ neurčil, kontakt je rovnaký.
2. Na aké účely a na akom základe údaje spracúvame
- Poskytovanie služieb a plnenie zmluvy (vedenie výučby, organizácia kurzov, komunikácia s klientom a účastníkmi). Základ: plnenie zmluvy alebo kroky pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Fakturácia a účtovníctvo. Základ: plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
- Registrácia na skúšku TOLES, ak ju klient požaduje. Základ: plnenie zmluvy.
- Ochrana právnych nárokov a vybavovanie komunikácie. Základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
- Zasielanie informácií o kurzoch a programoch, len ak ste na to udelili súhlas alebo ak to umožňuje zákon. Základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať.
3. Aké údaje spracúvame
- identifikačné a kontaktné údaje (meno, priezvisko, e-mail, telefón),
- údaje o firme alebo organizácii klienta a o pracovnej pozícii účastníka,
- údaje o priebehu výučby (jazyková úroveň, dochádzka, výsledky testov),
- fakturačné údaje,
- obsah komunikácie s Akadémiou.
Osobné údaje z dokumentov, ktoré klient poskytne na výučbu (zmluvy, podania a pod.), nepotrebujeme. Odporúčame ich poskytovať anonymizované. Ak ich dokumenty obsahujú, spracúvame ich dôverne len na účel výučby a po jej skončení ich vymažeme.
4. Komu údaje poskytujeme
Údaje môžeme poskytnúť len v nevyhnutnom rozsahu týmto príjemcom:
- poskytovateľom služieb pre Akadémiu (účtovníctvo, IT a hosting, e-mailová a komunikačná služba, platforma na online výučbu), ktorí údaje spracúvajú podľa našich pokynov na základe zmluvy,
- organizátorovi skúšky TOLES (Global Legal English), ak sa klient prihlasuje na skúšku,
- orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Údaje nepredávame a nepoužívame ich na automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
5. Prenos údajov mimo EÚ
Niektorí poskytovatelia služieb (napríklad platforma na online výučbu alebo organizátor skúšky) môžu spracúvanie vykonávať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade zabezpečíme primeranú ochranu údajov, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek.
6. Ako dlho údaje uchovávame
- Účtovné a daňové doklady po dobu ustanovenú zákonom (účtovné doklady 10 rokov).
- Údaje o klientovi a priebehu výučby po dobu trvania spolupráce a potom len po dobu, kým môže vzniknúť nárok, ktorý by sme museli uplatniť alebo brániť (po dobu premlčacích lehôt).
- Dokumenty poskytnuté klientom na výučbu vymažeme po skončení výučby.
- Údaje spracúvané na základe súhlasu (napríklad zasielanie informácií) do odvolania súhlasu.
7. Vaše práva
Máte právo:
- požadovať prístup k svojim osobným údajom,
- na opravu nesprávnych údajov,
- na vymazanie údajov, ak sú na to splnené podmienky,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak spracúvanie stojí na súhlase (odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním).
Práva uplatňujete e-mailom na akademia@pravnickaanglictina.sk. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
8. Bezpečnosť údajov
Údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami. Prístup k nim majú len osoby, ktoré ich potrebujú na výkon svojej práce a ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.
9. Webové sídlo a cookies
Webové sídlo používa len nevyhnutné technické súbory cookies. Ak by sme zaviedli analytické alebo marketingové nástroje, použijeme ich len na základe Vášho súhlasu.
10. Zmeny zásad
Túto stránku môžeme aktualizovať. Platné znenie je vždy to, ktoré je zverejnené na webovom sídle Akadémie. Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňa 01. 05. 2024.